وظيفة :مدير اسطول Fleet Manager شاغرة بشركة MTN للإتصالات
Fleet Manager
Job Category:
Finance
Division:
Finance
Location:
Al- Khartoum
Job Summary:
- Is a professional who is responsible for carrying out a wide variety of tasks related to planning, managing, supervising, and coordinating the fleet management related activities? He/she is actively involved in directing and organizing the tasks related to procurement, operation, maintenance, repairing, and servicing of the vehicles. He/she supervises and coordinates the staff members and directs the personnel to do their relevant work effectively for MTN Sudan. • He is responsible for assigning the work activities according to the given time frame and reviewing the work of the staff members. He is involved in understanding the staff requirements and assists in hiring and motivating them, correcting their weaknesses, and ensuring discipline. He/she attends and participates in professional meetings and stays abreast with the current trends. He/she may be required to perform any other related duties and tasks.
Description:
- Supervise Transportation team members.
- Conduct annually/Periodically Transportation market surveys to ensure the appropriate rates are obtained.
- Direct the works related to various fleet management activities like procurement, repairing, maintenance, servicing etc., according to priority and ensure that all these functions are carried out within the established rules and legal regulations.
- confer with various departments regarding the needs and issues of vehicles that need to addressed and ensure timely resolution of relevant conflicts and make sure that the vehicles are maintained and that they are operating properly.
- Understand the specifications of the vehicles that need to be procured, to be involved in coordinating the purchase and to make sure that the purchased vehicles have optimal quality and price.
- Facilitate and implement corrective actions and capacity building to manage entire fleet to achieve company objectives.
- Develop and implement the annual budget by analyzing and reviewing the financial data and by controlling and authorizing the expenditures done and to assist in formulating new policies, programs, and procedures.
- Negotiates/conducts transportation contracts in coordination with the Supply Chain Senior Manager,
- Ensure the transportation unit operates within the approved budget
- Ensure the transportation unit procedures are followed.
- Provides continuous improvement and generate new ideas for the job’s; role, activities, tools, process, systems, policies, plans…etc.
- Explore creative approaches, practical solutions to solve problems and seek diverse solution to work issues.
- Set and design performance standards at the beginning of the year (competencies & objectives) with all subordinates, track, and monitor and evaluate.
- Develop, delegate and support staff learning & training initiatives.
- Implement the company performance management system and cycle effectively (planning, monitoring and evaluation stage).
- Maintain electronic databases of registration, inspections and maintenance of fleet management.
- Streamline and monitor fuel purchase system with assistance of Fuel Cards for all vehicles and drivers.
- Be responsible for maintaining the information security of MTN physical or information assets that they access, use, or manage as per the company policies.
Special Notice:
MTN Sudan provides equal opportunity, fair and equitable treatment in employment to all people without regard to, race, gender,
social origin, color, age, disability, religion, conscience, belief, political opinion, culture, language, marital status and family responsibility.
Job Requirements:
- B.A qualification Management or any relative • 5 years’ work experience of which 3 year in fleet management
Required Skills:
- Ability to learn quickly • Ability to work under pressure • Advanced communication; interpersonal and reporting skills • Advanced computer skills
Closing Date:
Tuesday, April 26, 2022
الترحمة :
اسم الوظيفة : مدير اسطول
تصنيف الوظيفة:
تمويل
قسم:
تمويل
موقع:
الخرطوم
ملخص العمل:
• هل هو محترف مسؤول عن تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتخطيط والإدارة والإشراف وتنسيق الأنشطة المتعلقة بإدارة الأسطول؟ يشارك بنشاط في توجيه وتنظيم المهام المتعلقة بشراء وتشغيل وصيانة وإصلاح وخدمة المركبات. يشرف على الموظفين وينسقهم ويوجههم للقيام بعملهم ذي الصلة بفعالية في إم تي إن السودان. • وهو مسؤول عن تعيين أنشطة العمل وفقًا للإطار الزمني المحدد ومراجعة عمل الموظفين. يشارك في فهم متطلبات الموظفين ويساعد في توظيفهم وتحفيزهم وتصحيح نقاط ضعفهم وضمان الانضباط. يحضر ويشارك في الاجتماعات المهنية ويبقى على اطلاع على الاتجاهات الحالية. قد يُطلب منه / عليها أداء أي واجبات ومهام أخرى ذات صلة.
وصف:
الإشراف على أعضاء فريق النقل.
إجراء مسوحات سنوية / دورية لسوق النقل لضمان الحصول على المعدلات المناسبة.
توجيه الأعمال المتعلقة بأنشطة إدارة الأسطول المختلفة مثل المشتريات والإصلاح والصيانة والخدمة وما إلى ذلك ، وفقًا للأولوية والتأكد من تنفيذ جميع هذه الوظائف ضمن القواعد واللوائح القانونية المعمول بها.
التشاور مع الإدارات المختلفة فيما يتعلق باحتياجات وقضايا المركبات التي تحتاج إلى معالجة وضمان حل النزاعات ذات الصلة في الوقت المناسب والتأكد من صيانة المركبات وأنها تعمل بشكل صحيح.
فهم مواصفات المركبات التي يجب شراؤها ، والمشاركة في تنسيق الشراء والتأكد من أن المركبات التي تم شراؤها تتمتع بالجودة والسعر الأمثل.
تسهيل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية وبناء القدرات لإدارة الأسطول بأكمله لتحقيق أهداف الشركة.
تطوير وتنفيذ الميزانية السنوية من خلال تحليل ومراجعة البيانات المالية وعن طريق التحكم والمصادقة على المصروفات المنجزة والمساعدة في صياغة سياسات وبرامج وإجراءات جديدة.
يتفاوض / يعقد عقود النقل بالتنسيق مع مدير سلسلة التوريد ،
التأكد من عمل وحدة النقل ضمن الميزانية المعتمدة
تأكد من اتباع إجراءات وحدة النقل.
يوفر التحسين المستمر ويولد أفكارًا جديدة للوظيفة ؛ دور ، أنشطة ، أدوات ، عملية ، أنظمة ، سياسات ، خطط … إلخ.
استكشاف الأساليب الإبداعية والحلول العملية لحل المشاكل والبحث عن حلول متنوعة لقضايا العمل.
وضع وتصميم معايير الأداء في بداية العام (الكفاءات والأهداف) مع جميع المرؤوسين والتتبع والمراقبة والتقييم.
تطوير وتفويض ودعم مبادرات تعلم وتدريب الموظفين.
تطبيق نظام ودورة إدارة أداء الشركة بشكل فعال (مرحلة التخطيط والمراقبة والتقييم).
الاحتفاظ بقواعد بيانات إلكترونية للتسجيل والتفتيش وصيانة إدارة الأسطول.
تبسيط ومراقبة نظام شراء الوقود بمساعدة بطاقات الوقود لجميع المركبات والسائقين.
أن تكون مسؤولاً عن الحفاظ على أمن المعلومات لأصول إم تي إن المادية أو المعلوماتية التي يصلون إليها أو يستخدمونها أو يديرونها وفقًا لسياسات الشركة.
إشعار خاص:
توفر إم تي إن السودان فرصًا متكافئة ومعاملة عادلة ومنصفة في التوظيف لجميع الأشخاص بغض النظر عن العرق أو الجنس أو
الأصل الاجتماعي ، واللون ، والعمر ، والإعاقة ، والدين ، والضمير ، والمعتقد ، والرأي السياسي ، والثقافة ، واللغة ، والحالة الاجتماعية ، والمسؤولية الأسرية.
متطلبات العمل:
• إدارة المؤهلات B.A أو أي قريب • خبرة عمل لمدة 5 سنوات منها 3 سنوات في إدارة الأسطول
المهارات المطلوبة:
• القدرة على التعلم بسرعة • القدرة على العمل تحت الضغط • الاتصال المتقدم. مهارات التعامل مع الآخرين وإعداد التقارير • مهارات الكمبيوتر المتقدمة
الموعد النهائي:
الثلاثاء 26 أبريل 2022
